Vejen-virksomheder kan få del i Forsvarets milliarder
Forsvaret skal bruge mange milliarder på bygninger, drift og materiel i de kommende år. Håndværkere, servicevirksomheder og industri i Vejen Kommune har noget at byde ind med – og hos UdviklingVejen kan I få en første, uforpligtende snak om mulighederne.
Kan det, I allerede er gode til, også bruges i Forsvaret? Det spørgsmål vil Jesper Lassen Thoning fra UdviklingVejen gerne have flere lokale virksomheder til at stille sig selv.
– Mange tænker nok ikke på Forsvaret som en mulig kunde. Men der skal i den kommende tid renoveres og bygges, passes udenomsarealer, gøres rent og drives kantiner. Det er opgaver, som mange virksomheder her i kommunen løser hver eneste dag, siger Jesper Lassen Thoning fra UdviklingVejen.
Opgaverne falder groft sagt i tre grupper:
Byggeri og vedligehold: Nybyggeri, tilbygninger, renovering og vedligehold af bygninger samt byggeteknisk rådgivning. Her er der brug for entreprenører, tømrere, elektrikere og VVS-firmaer.
Drift og service: Viceværtsopgaver, rengøring, kantinedrift, arealpleje og affaldshåndtering. Opgaverne styres lokalt på Forsvarets mange hundreder lokationer rundt om i landet, i tæt samarbejde med både store og små leverandører.
Industri og teknologi: Produkter, komponenter, software og nye teknologier som fx droner.
Begynd med en uforpligtende snak
I behøver ikke have alle svar klar, før I tager kontakt.
– Når en virksomhed ringer, starter vi med at tale om, hvilke tanker de har gjort sig, og hvad de kan byde ind med. Det er en første screening, hvor vi sammen vurderer, om Forsvarets opgaver passer til virksomheden, siger Jesper Lassen Thoning.
Giver det mening at arbejde videre, er næste skridt Erhvervshus Sydjylland, som hjælper virksomhederne videre ind på forsvarsmarkedet. Hos Erhvervshus Sydjylland kan virksomhederne blandt andet få hjælp til at forstå kravene, få gratis sparring om udbudsprocesser og lægge en realistisk plan – og de kan pege på relevante netværk med andre virksomheder.
Der findes ikke én færdig opskrift. Vejen ind afhænger af virksomhedens kompetencer, modenhed og marked. Derfor tager Erhvervshuset altid udgangspunkt i en snak med den enkelte virksomhed.
De små kan komme med gennem samarbejde
Man behøver ikke kunne løfte en stor kontrakt alene for at komme i betragtning.
– De fleste indgange går gennem en hovedaktør. Som lille virksomhed kan man derfor ofte komme med som underleverandør eller som en del af et konsortium, hvor flere går sammen, siger Jesper Lassen Thoning.
Samarbejder opstår typisk omkring en konkret opgave eller kunde – der er ikke én samlet indgang. Erhvervshus Sydjylland kan hjælpe jer med at afklare behovet og pege jer videre til relevante netværk, klynger, Trade Council eller andre virksomheder. Selve samarbejdet skal I dog selv bygge op.
Det kan være svært at finde hovedleverandørerne. Mange af de store forsvarsvirksomheder er udenlandske, og deres konkrete behov er ikke altid synlige. Derfor er det en god idé at have en kort og skarp præsentation klar: hvad I kan, relevante referencer, jeres kapacitet og kvalitet – og hvilken konkret værdi I skaber for kunden.
Om en opgave kan løses lokalt, afhænger af opgaven. Dele af Forsvarets drift og vedligehold er forankret lokalt, mens større bygge- og rammeaftaler ofte kræver, at man kan dække et større geografisk område.
Overvej hvad markedet kræver af jer
– Det er ikke en hurtig vej til ordrer. Men det kan til gengæld blive et langsigtet samarbejde, hvis man er klar til at bruge tid på det, siger Jesper Lassen Thoning.
I afklaringsmaterialet ”Forsvarsfit” står der, at virksomheden skal forholde sig til fire områder:
Hvad kan I tilbyde? Hvilken konkret opgave kan I løse, og hvad gør jer relevante?
Er der opbakning? Er ejere, ledelse og medarbejdere klar til at bruge tid på et nyt marked?
Har I ressourcerne? Har I tid og økonomi til lange salgsprocesser og dokumentation – og kan I løfte de opgaver, I går efter?
Hvilken erfaring har I? Har I erfaring med offentlige kunder, udbud og dokumentation, og hvilke referencer kan I vise frem?
Det er ikke et krav, at I har budt på offentlige opgaver før. Sikkerhedsgodkendelse sker først, når en opgave er vundet, og for bygge- og serviceopgaver er kravene til certificeringer typisk de samme som på civile opgaver. De konkrete krav afhænger af opgaven og af jeres rolle i leverancen.
Det vigtigste fra start er, at I kan forklare, hvad I kan, hvem I leverer til i dag, og hvorfor jeres kompetencer kan være relevante for Forsvaret. Certificeringer og øvrige krav kan i mange tilfælde udvikles undervejs.
Der er heller ikke ét fast krav til økonomisk dokumentation. Typisk skal I kunne vise en vis robusthed, kapacitet og mulighed for at skalere – i enkelte tilfælde er kravene mere konkrete.
Tag det første skridt
Jesper Lassen Thonings råd til virksomheder, der er nysgerrige:
- Afklar jeres udgangspunkt. Skriv ned, hvad I kan levere, hvem I leverer til i dag, og hvilke lignende opgaver I allerede har løst.
- Sæt realistiske forventninger. Overvej, hvor meget tid og kapacitet I vil bruge på et marked, der tager tid at komme ind på.
- Tag en snak med os. Den første samtale skal hjælpe jer med at vurdere, om det er værd at gå videre.
Vil I selv kigge med, offentliggør Forsvaret hvert år planer for kommende udbud og anskaffelser, og de fleste opgaver bliver udbudt på udbud.dk.
Kontakt Jesper Lassen Thoning hos UdviklingVejen på telefon 93 39 85 35 for en indledende, uforpligtende snak.
