Når medarbejderens livssituation ændrer sig
Små børn, ændrede familieforhold, nye behov eller overvejelser om seniorlivet kan ændre det, en medarbejder har brug for i arbejdslivet. En kort samtale kan hjælpe jer med at afklare, om arbejdet stadig hænger godt sammen med den livsfase, medarbejderen befinder sig i.
Medarbejdere har forskellige behov på forskellige tidspunkter i livet. Det betyder ikke nødvendigvis, at der er et problem. Men nogle gange kan små justeringer i fx arbejdstid, opgaver, ansvar eller fleksibilitet skabe en bedre balance for både medarbejderen og virksomheden.
Sådan bruger du værktøjet
Brug spørgsmålene som inspiration. Du behøver ikke stille dem alle – vælg dem, der passer til situationen.
Tal om den aktuelle livsfase
Du behøver ikke spørge ind til medarbejderens privatliv. Tag i stedet udgangspunkt i, hvordan arbejdslivet fungerer lige nu, og hvad din medarbejder har brug for i sit arbejde.
Spørg eksempelvis:
- Hvordan fungerer dit arbejdsliv for dig lige nu?
- Hvad fungerer særligt godt?
- Er der noget i dine behov eller din hverdag, som har ændret sig?
- Er der noget i arbejdet, der med fordel kan tilrettelægges anderledes?
- Passer dine opgaver og dit ansvar stadig godt til din situation?
- Hvad kunne få dit arbejdsliv til at fungere endnu bedre?
Formålet er ikke at få indsigt i medarbejderens privatliv, men at undersøge, om arbejdslivet fortsat fungerer godt i den livsfase, medarbejderen befinder sig i.
Se på mulighederne
Hvis medarbejderens behov har ændret sig, så undersøg sammen, om der er noget, I med fordel kan justere.
Det kan fx være:
- arbejdstider eller fleksibilitet
- mulighed for hjemmearbejde
- opgaver og ansvar
- tilrettelæggelsen af arbejdsdagen
- nye roller eller arbejdsområder
- ønsker til de kommende år i arbejdslivet.
Det kan være små ændringer. Målet er at finde en løsning, der både giver mening for medarbejderen og fungerer for virksomheden.
Tal også om det, der ligger foran
Livsfaser handler ikke kun om den aktuelle hverdag. De kan også være en god anledning til at tale om de kommende år i arbejdslivet.
En medarbejder med små børn kan have andre behov end tidligere. En erfaren medarbejder kan ønske nye opgaver eller ansvar. En seniormedarbejder kan begynde at overveje arbejdstid, opgaver eller de sidste år på arbejdsmarkedet.
Spørg fx:
Er der noget, vi med fordel skal begynde at tænke på eller planlægge allerede nu?
Det giver mulighed for at finde løsninger i god tid frem for først at reagere, når et behov bliver akut.
Aftal næste skridt
Hvis samtalen peger på noget, I vil ændre eller undersøge, så gør næste skridt konkret:
- Hvad vil I prøve?
- Hvem gør hvad?
- Hvornår begynder I?
- Skal ændringen være midlertidig eller mere langsigtet?
- Hvornår følger I op?
Ved opfølgningen kan du spørge: Fungerer ændringen for både medarbejderen og virksomheden? Hvad skal vi fortsætte med, justere eller gøre anderledes?
Kort fortalt
Tal om livsfasen → se på behovene → find muligheder → lav konkret aftale → følg op.
